Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri (manufaktur).Berikut ini adalah panduan untuk melakukan proses pemindahan bahan baku ke barang jadi (autobuild). Adapun sebelum proses perakitan diperlukan beberapa langkah untuk melakukan seting data yaitu setting data akun, data satuan pengukuran, kelompok barang dan data produk.
Setting Akun Perkiraan
Masuk ke data-data > klik data rekening > klik baru > Pilih sub klasifikasi, isi nama akun kemudian rekam
1.Buat akun persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang jadi.
2.Buat akun Penjualan Barang Jadi dan Harga Pokok Penjualan.
Setting Satuan Pengukuran
1).Satuan Dasar :
Buat Satuan Pengukuran Barang di data-data > satuan Pengukuran > klik baru > masukan kode dan nama satuan (ceklis unit dasar untuk satuan terkecil) > rekam.
2).Satuan Konversi :
Buat satuan pengukuran di data-data > satuan pengukuran > klik baru > masukan kode dan nama satuan pengukuran (jangan ceklis unit dasar) > klik konversi satuan > klik baru > masukan konversi unit kemudian rekam.
Setting Kelompok Barang
Masuk Ke data-data > Kelompok barang > Buat kelompok bahan baku, bahan penolong dan barang jadi.
1).Untuk setting akun kelompok bahan baku
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual, sehingga tampil seperti contoh pada gambar dibawah ini :
2).Untuk setting akun kelompok bahan penolong
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual, sehingga tampil seperti contoh pada gambar dibawah ini :
1).Untuk setting akun kelompok barang jadi
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
Setting Data Produk
1).Untuk data Produk bahan baku :
Masuk ke data-data > data produk > klik baru : Isi kode barang, nama barang, kelompok barang > klik Kode akun dan HPP
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Masuk ke data-data data produk > klik Kode Akun dan HPP (Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual)
2).Untuk data Produk bahan Penolong :
Masuk ke data-data > data produk > klik baru : Isi kode barang, nama barang, kelompok barang > klik Kode akun dan HPP
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Masuk ke data-data data produk > klik Kode Akun dan HPP (Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual)
3).Untuk data Produk Barang Jadi :
Masuk ke data-data > data produk > klik baru : Isi kode barang, nama barang, kelompok barang > klik Kode akun dan HPP
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
Sebelum melakuan proses pembuatan rumus perakitan barang input terlebih dahulu transaksi pembelian atau input saldo awal persediaan :
1).Masuk ke modul pembelian > input transaksi pembelian untuk memasukan jumlah kebutuhan untuk proses produksi, masukan tanggal, nomer referensi, ceklis invoice, ceklis tunai jika transaksi tunai dan unceklis tunai jika transaksi hutang atau kredit.
2).Masuk ke setting > saldo awal > saldo awal persediaan > klik baru > pilih data produknya, jumlah dan harga pokoknya.
Setting Pembuatan Rumus (Formula)
Masuk ke data-data > data produk > pilih barang jadi misalkan Kaos > edit > klik autobuild > masukan formulanya > masukan jumlah diproduksi > selesai kemudian rekam.
Proses Pembuatan Bahan Baku ke Barang Jadi
Setelah langkah setting data akun, data satuan pengkuran, kelompok barang, data produk dan Pembuatan rumus (formula) selesai maka langkah selanjutnya adalah proses pemindahan dari bahan baku ke barang jadi. Adapun langkah-langkah pemindahan barangnya adalah sebagai berikut :
1.Masuk ke modul persediaan > perakitan > pilih gudang > Masukan jumlah dibuat di autobuild (assembling) > lanjutkan
2.Ketika proses perakitan terjadi secara otomatis akan masuk ke moddul pemindahan barang, isi tanggal pembuatan, nomer referansi > pilih gudang dari gudang bahan baku ke gudang barang jadi > ceklis posting > rekam.
Ketika transaksi sudah selesai terposting cek didata-data > data produk, pastikan nilai persediaan barang jadi sudah bertambah jumlahnya. Jika sudah ada jumlahnya maka anda bisa melakukan transaksi penjualan barang jadi kepada customer.
Setting Satuan Pengukuran
1).Satuan Dasar :
Buat Satuan Pengukuran Barang di data-data > satuan Pengukuran > klik baru > masukan kode dan nama satuan (ceklis unit dasar untuk satuan terkecil) > rekam.
2).Satuan Konversi :
Buat satuan pengukuran di data-data > satuan pengukuran > klik baru > masukan kode dan nama satuan pengukuran (jangan ceklis unit dasar) > klik konversi satuan > klik baru > masukan konversi unit kemudian rekam.
Setting Kelompok Barang
Masuk Ke data-data > Kelompok barang > Buat kelompok bahan baku, bahan penolong dan barang jadi.
1).Untuk setting akun kelompok bahan baku
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual, sehingga tampil seperti contoh pada gambar dibawah ini :
2).Untuk setting akun kelompok bahan penolong
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual, sehingga tampil seperti contoh pada gambar dibawah ini :
1).Untuk setting akun kelompok barang jadi
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
Setting Data Produk
1).Untuk data Produk bahan baku :
Masuk ke data-data > data produk > klik baru : Isi kode barang, nama barang, kelompok barang > klik Kode akun dan HPP
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Masuk ke data-data data produk > klik Kode Akun dan HPP (Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual)
2).Untuk data Produk bahan Penolong :
Masuk ke data-data > data produk > klik baru : Isi kode barang, nama barang, kelompok barang > klik Kode akun dan HPP
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
* Masuk ke data-data data produk > klik Kode Akun dan HPP (Edit kembali sifat barang yang telah di rekam kemudian buang ceklis dibagian sifat barang dijual)
3).Untuk data Produk Barang Jadi :
Masuk ke data-data > data produk > klik baru : Isi kode barang, nama barang, kelompok barang > klik Kode akun dan HPP
* Ceklis semua sifat barang > disimpan, dibeli dan dijual (isi semua akun) > rekam.
Sebelum melakuan proses pembuatan rumus perakitan barang input terlebih dahulu transaksi pembelian atau input saldo awal persediaan :
1).Masuk ke modul pembelian > input transaksi pembelian untuk memasukan jumlah kebutuhan untuk proses produksi, masukan tanggal, nomer referensi, ceklis invoice, ceklis tunai jika transaksi tunai dan unceklis tunai jika transaksi hutang atau kredit.
2).Masuk ke setting > saldo awal > saldo awal persediaan > klik baru > pilih data produknya, jumlah dan harga pokoknya.
Setting Pembuatan Rumus (Formula)
Masuk ke data-data > data produk > pilih barang jadi misalkan Kaos > edit > klik autobuild > masukan formulanya > masukan jumlah diproduksi > selesai kemudian rekam.
Proses Pembuatan Bahan Baku ke Barang Jadi
Setelah langkah setting data akun, data satuan pengkuran, kelompok barang, data produk dan Pembuatan rumus (formula) selesai maka langkah selanjutnya adalah proses pemindahan dari bahan baku ke barang jadi. Adapun langkah-langkah pemindahan barangnya adalah sebagai berikut :
1.Masuk ke modul persediaan > perakitan > pilih gudang > Masukan jumlah dibuat di autobuild (assembling) > lanjutkan
2.Ketika proses perakitan terjadi secara otomatis akan masuk ke moddul pemindahan barang, isi tanggal pembuatan, nomer referansi > pilih gudang dari gudang bahan baku ke gudang barang jadi > ceklis posting > rekam.
Ketika transaksi sudah selesai terposting cek didata-data > data produk, pastikan nilai persediaan barang jadi sudah bertambah jumlahnya. Jika sudah ada jumlahnya maka anda bisa melakukan transaksi penjualan barang jadi kepada customer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar